ABTEILUNG: Einblicke & Branchenbeziehungen
FLSA: Vollzeit, unbefristet
UNTERSTÜTZT: Direktor für Einblicke und Branchenbeziehungen

Verantwortlich für die Unterstützung bei der Umsetzung von Strategien zur Sensibilisierung der Gemeinschaft, die das Bewusstsein der Öffentlichkeit für die Tourismusbranche und die von ihr ausgehenden wirtschaftlichen Auswirkungen erhöhen. Diese Position unterstützt den Director of Insights & Industry Relations bei einer Vielzahl von Projekten, einschließlich Daten, Veranstaltungsplanung, Medienarbeit und Berichterstattung.

Medienarbeit

• Verteilung von Pressemitteilungen an die entsprechenden Medien in Salem, in der Region der beiden Bezirke und im Großraum Portland/Metro
• Koordinierung von branchenbezogenen Medienanfragen und Interviews
• Unterstützung bei der Sammlung von Informationen für die Medienkommunikation
• Pflege einer Bibliothek von Inhalten
• Proaktiver Austausch branchenbezogener Berichte mit den Mitarbeitern von Trave Salem, um das Team auf dem Laufenden zu halten
  

Beziehungen zu Industrie und Regierung

• Zusammenarbeit mit dem Direktor bei der Ausarbeitung einer jährlichen Kommunikationsstrategie für Regierung und Industrie im Rahmen des jährlichen Geschäftsplans
  
• Führen einer Datenbank mit Kontakten zu Regierungs- und Gemeindevertretern
• Verteilung der vierteljährlichen Travel Salem- und Branchen-Updates an die zuständigen Stellen
• Planung und Koordinierung von Präsentationen des Speakers Bureau für verschiedene Gruppen (z. B. Kammern, Stadträte, Rotary und andere zivilgesellschaftliche Gruppen)
  
• Erstellung von Präsentationen im Auftrag des Vorgesetzten

Berichte, Pläne und Mitteilungen

• Unterstützung bei der Erstellung von vierteljährlichen und jährlichen Berichten und Dashboards nach Bedarf
• Koordinierung des Inhalts und der Verteilung von eNewslettern der Industrie

Planung von Veranstaltungen

• Mithilfe bei der wichtigsten Veranstaltung von Travel Salem: Mid-Willamette Valley Tourismus-Gipfel
  
• Unterstützung bei Straßenfesten und Wandmalereien in der Nachbarschaft
  
• Schaffung von Aktivitäten für die Nationale Tourismuswoche (z. B. Proklamation, Brückenbeleuchtung, besondere Veranstaltung)
  
• Unterstützung bei anderen Veranstaltungen nach Bedarf (z. B. Branchennetzwerke, Veranstaltungen der Hauptgeschäftsstelle)

Forschung

• Unterstützung bei Forschungsprojekten, wie z. B. Gemeindeentwicklung, Besucherbefragungen usw.
• Recherchieren Sie nach Branchenauszeichnungen für Travel Salem-Programme und reichen Sie Nominierungen ein.

Verwaltung

• Unterstützung bei Präsentationen mit Folien
• Unterstützung bei der Erstellung von Monats-, Quartals- und Jahresberichten
  
• Unterstützung bei der Erstellung des vierteljährlichen Marktbarometerberichts
  
• Sammlung monatlicher Datenberichte von der Stadt Salem

Verschiedene Anforderungen

• Zu den Aufgaben können Wochenenden, Überstunden und Reisen gehören.
• Verantwortlich für den Bürobedarf
  
• Arbeit an Projekten nach Auftrag
  
• Gelegentliche Unterstützung im Travel Salem Visitor Center
  
• Fahrzeug erforderlich und gültiger unbelasteter Führerschein für Oregon
  
• Muss in der Lage sein, mindestens 35 Pfund zu heben
  
• Teilnahme an Travel Salem-Aktivitäten
  

Senden Sie Ihren Lebenslauf an admin@travelsalem.com.